lunes, 23 de junio de 2008

Ajustes Periódicos a la Contabilidad

Cuando trata acerca de lo real v/s los registros contables se puede hablar de un error o irregularidad, en este caso el error corresponde a que no existe intencionalidad al momento de registrar, estos errores se pueden cometer por:


  1. Desconocimiento técnico (no poseer conocimientos de contabilidad)
  2. Fatiga (mas de 8 horas de trabajo)
  3. Informacion inconsistente.

en el caso de la irregularidad esta se da cuando efectivamente hay una intencionalidad en comenter diferencias por:

  1. Desfalco (faltantes de fondos asigandos)
  2. Apropiacion indebida
  3. Malversación de los fondos (darle un destino al $ que no corresponde)
  4. Ocultamiento de la realidad (presentar EEFF que no correspondan a la realidad de la empresa)

Sistema de Control Interno: Corresponde a todas aquellas acciones formales o informales de la empresa destinadas a cumplir con sus objetivos.

los EEFF no están excentos de errores o irregularidades, por lo tanto, la empresa debe implementar el mejor sistema para prevenir los errores o irregularidades.

Las Diferencias Contables se Detectan por:

  1. Analisis de Cuenta: El cual consiste en realizar una explicación descriptiva y cuantitativa del saldo de las cuentas de balance, es por ello que cuando hacemos un analisis de cuenta estamos verificando como se compone una cuenta.

El mejor analisis que explique la cuenta ocrriente es señalando el nombre del cliente, nº de factura, fecha de vencimiento y monto adeudado.

Desde el punto de vista de la auditoria la mejor validacion de saldos es la confirmacion a terceros ajenos a la empresa, para ello existe la circularización que es una carta que se le envia al cliente para confirmar efectivamente la deuda y de esta manera se valida el analisis de cuenta. Esta puede ser:

  • Abierta: El cliente informa lo que debe.
  • Cerrados: El cliente nos confirma.

Ajuste Contable: concsiste en solucionar el error producto de un mal registro contable. exixten 2 formas para ajustar:

  1. Forma Indirecta: Se trata de reversar el asiento erroneo y contabilizar el que corresponde, ejemplo:

___________x_____________

ventas___1.190.000

_______clientes __1.000.000

_______iva d/f___190.000

g: venta de mercaderia segun f Nº37

___________x_____________

reverso asiento contable

___________x_____________

iva d/f _____190.000

clientes ____ 1.000.000

____ventas____ 1.190.000

g: reversa asiento contable Nº37

___________x_____________

asiento correcto

___________x_____________

clientes__ 1.190.000

venta___ 1.000.000

_____iva d/f_____ 190.000

g: venta mercaderia segun factura Nº37

___________x_____________

2.- Forma Directa: la idea es que a trevez de 1 asiento contable se regularice la situacion, para ello debe compararse el correcto asiento contable con el erroneo y contabilizar las diferecias

___________x_____________

gastos electricidad_100.000

iva c/f_________19.000

________clientes______119.000

g:contabiliza boleta de electricidad

___________x_____________

correcto asiento

___________x_____________

gastos electricidad__119.000

________acreedores___119.000

g: contabiliza costo de electricidad

___________x_____________

ajuste asiento contable

___________x_____________

gasto electricidad__19.000

clientes_________119.000

_________iva d/f_____19.000

________ acreedores__119.000

g: ajuste asiento contable Nº____

___________x_____________

1 comentario:

Cristobal Salazar dijo...

la fatiga es el error más común al menos en las cosas que hago, si vemos la vida de esa froma podemos pensar mucho, sobre la existencia del ser y las reflexiones introspectivas de la razón, aun así, la cualidad inherente dle ser humano es el no reconocimiento de las falencias actuales, que en esencia, se pueden facultar en el raciocinio incongruente de la magnifiscencia adquirida. El mérito está en reconocer las aristas constitivas de la metafísica materialista perteneciente al constructivismo freudiano, aun así, los parámetros hegelianos nos vislumbran las matrices existencialistas leninistas y otras cosas más para rellenar con muchas palabras sin decir nada :)