martes, 24 de junio de 2008

Activo Fijo bajo IFRS

Las normas IFRS consideran como método aceptado el costo histórico del activo fijo, permaneciendo este valor hasta que el bien es dado de baja (nic 16)
Método alternativo Aceptado: Es posible utilizar un segundo metodo en el que se puede revalorizar el activo fijo. Dicha normativa propone que la revalorizacion de los bienes inmuebles se realice a travez de "valor de realización" mientras que el resto de los activos fijos, tales como maquinarias, equipos, muebles y utiles utilicen el valor corriente.
Revalorizacion:
__________x__________
activo fijo xxx
reserva de revalorizacion xxx
__________x__________
Así como los activos fijos incrementan su valor tambien es posible que lo pierdan, por el uso, clima, avance tecnoligía. Concepto denominado "deterioro de valor"
__________x__________
reserva de revalorizacion xxx
________activo fijo______ xxx
__________x__________
Si el det. del valor es mayor al que habiamos revalorizado la diferencia seria una pérdida
__________x__________
deterioro de valor xxx
reservas de reval. xxx
______activo fijo___xxx
__________x__________
lo anterior implica que la epmresa debera llevar un control por cada activo fijo que dispone señalando cual ha sido su monoto de revalorizacion que forma parte del patrimonio.
Las revalorizaicones deben ser periódicas y de acuerdo a la nic 16 no pueden sobrpasar los 3 años de antiguedad y al mismo tiempo la revaliriacion debe contemplar los bienes de la misma naturaleza.

lunes, 23 de junio de 2008

Ajustes Finales al Balance

El término del ejercicio comercial ameria la ealizacion de analisis de cuentas de activo, pasivo y patrimonio. Junto con ello es necesario realizar ajustes fianles al balance, con el objeto de reconocer fiancieramente los efectos que plantea el postulado basico devengado.
  1. Correccion Monetaria: Base para abordar el tema de inflacion en nuestro país, pero las Nic no las consiera desde el primer momento. Establece que hay que diferenciar los activos y pasivos que son monetarios de aquellos que no son monetarios.
  • Monetarios: Aquellos en que el proceso inflasionario les afecta, esto es que hay una pérdida en el valor adquisitivo, en cambio para los pasivos hay un aumento.
  • No Monetarios: Pareciera ser que el proceso inflasionario no les afecta, es decir, hay un incremento en el valor de la partida.

La correcion monetaria tendrá un resultado mixto dependiendo del saldo que este tenga y se clasificara como ingreso o gasto.

en conclusion los activos y pasivos estan afecto a ser corregidos monetariamente, por lo cual su asiento contable se veria reflejado de la sigueinte forma:

para los activos:

___________x___________

activo xxx

____correccion monetaria xxx

___________x___________

para los pasivos:

___________x___________

correcion monetaria xxx

______________pasivos xxx

___________x___________

OBLIGATORIAMENTE SE DEBERÁ CORREGIR MONETARIAMENTE PRIMERO Y LUEGO REALIZAR CUALQUIER OTRO TIPO DE AJUSTE FINAL.

2.- Estimación Deudores Incobrables: Las cuentas por cobrar siempre tienen un riesgo de incobrabilidad. Por su puesto ese riesgo se puede aminorar de la sigueinte forma:

  • Verificando los antecedentes comerciales.
  • Dar cobertura de credito sin que se pase.
  • Buenos cobradores.

____________x_____________

deudad incobrables xxx

estimacion por deudas incobrables xxx

____________x_____________

3.- Mermas y Castigo de Mermas: La manipulacion de mercaderias en las bodegas de una empresa suele generar pérdidas producto de errores o irregularidades.

El error se puede producir por:

  • Mal conteo.
  • Desconocimiento técnico.
  • Malas condiciones (seguridad).

Irregularidades:

  • Robo.
  • Hurto.
  • Manejo mal intencionado.

existen dos tipos de perdida de mercaderia y dependiendo de su tipo es el tratamiento:

  1. Pérdida Normal: Se da de manera habitual de la empresa, es propio, de naturaleza productivo. ejemplo: evaporizacion combustible.
  2. Périda Extraordinarias: Sobre lo habitual, supera la medida de lo normal, no es permanente en el tiempo, que es algo muchas eces casuistico.

desde el punto de vista contable se le denomina Merma, por lo tanto el proceso contable de reconocer como perdida una merma se denomina Castigo de Mercaderia.

_____________x______________

mermas de mercaderia xxx

________mercaderia xxx

g: contabiliza merma de m. según inventario

_____________x______________

4.- Gastos e Ingresos Anticipados: Es habitual que para el cierre de un negocio se soliciten anticipos como garantias de fiel cumpliento. Adicionalmente y por politicas comerciales algunas empresas no venden si no les anticipa alguna cantidad de dinero.

De lo anterior se desprenden 2 posibilidades:

  • Cancelar gastos de manera anticipada por algun servicio que se devengará en el futuro.
  • Percibir ingresos de manera anticipada por ventas de productos o servicio que se realizarán en el futuro.

ejemplo: arriendos y seguros

La empresa arrendataria s.a arrienda una oficina cuyo cannon mensual es de $ 350.000 a la empresa arrendadora s.a

La empresa dueña de la oficina acepta errendar y solicta el pago por anticipado de 7 meses (uno de garantía y 6 a cuanta de los proximos 6 meses). la operación se realiza el 15 de mayo del 2008 y el arriendo comienza el 1ro de junio de ese año.

arrendataria:

_____________x_______________

arriendo en garantia__ 350.000

arriendo pag por antic. 2.100.000

_____________banco____2.450.000

g:pago 6 meses de arriendo anticipado y 1 de gtía

_____________x________________

arrendadora:

350.000 x 7 = 2.450.000

_____________x________________

caja _______2.450.000

arriendo recibido en gtía _______350.000

arriendos percibidos por anticipo__2.100.000

g: recibe 6 meses anticipado y 1 mes de garantia

______________x_______________

Depreciación: Es un fondo de reinversión que al registrarse como gasto todos los años permitirá reponer un activo fijo de similares caracteristicas a aquel que se está dando de baja y de esta manera asegurar la continuidad de la empresa, hacia el largo plazo.

Vida útil: Es aquel periodo que se estima el del activo fijo, colaborará con el sistema productivo de la empresa.

Existe 4 tipos de vida útil, estos son:

  • teórica
    normal
    real esperada
    tecnológica

Valor Residual: Corresponde a aquel valor que se estima, podría liquidarse el bien al término de la vida útil de este.

Calculo de la Depresiación:

depresiación = (V.B. actualizado - Depr. acom. - valor residual x meses utilización del bien)/ vida util remanente.

Existen dos métodos para contabilizar el activo fijo:

  1. Método Directo: Consiste en reconocer con cargos a resultado y abono a la cuenta de origen el costo por depresiación.
  2. Método Indirecto: Consiste en reconocer con cargos resultados y abono a una cuenta complementaria denominada depresiacion acomulada.

las normas IFRS prohiben la utilizacion del metodo directo.

su asiento correspondiente sería el siguiente:

___________x___________

depresiacion xxx

depresiacion acomulada xxx

___________x___________

Factory

Es una operacion de cesion en el derecho a cobrar y percibir una factura a cambio de asumir una tasa de interes mas una comision por cobranza.
el factory compra las facturas a cambio de una tasa de interes, xisten 3 tipos actores:
  1. Cliente: Es aquella persona que compró la mercaderia o el sevicio y por lo tanto lo está adeudando.
  2. Cedente: Quien efectuo la venta al cliente y cede el derecho a cobrar y percibir la factura al cesionario
  3. Cesionario: es la empresa de factory que acepta el derecho a cobrar a cambio de la entrega del valor descontado y meno una comision de cobranza.

Ventajas del Factoring:

  1. La empresa puede prescindir en un departamento de cobranzas
  2. No constituye una deuda bancaria.
  3. Incobrabilidad puede ser disminuida.

Desventas del Factoring:

  1. Cobra una alta tasa de interes
  2. No todas las empresas pueden acceder a este financiamiento en igualdad de condiciones.
  3. Podría mermar las margenes comerciales que gana la empresa.

Cuando ocurre la opercion de factoring el cesionario tambien retiene una garantía con el objeto de cubrir eventuales incobrabilidades.

las operaciones de factoring se basan en la 3ra copia de la factura denominada cobro ejecutivo cedible y es esta copia es la que acredita o no el pago de la factura

Etapas de Factoring:

  1. Envío documentacion mediante "carta guia".
  2. Analisis, aceptacion y/o rechazo.
  3. Depositos del anticipo.
  4. Cobro al cliente.
  5. Facturación de servicios y devolucion de garantía.

Ajustes Periódicos a la Contabilidad

Cuando trata acerca de lo real v/s los registros contables se puede hablar de un error o irregularidad, en este caso el error corresponde a que no existe intencionalidad al momento de registrar, estos errores se pueden cometer por:


  1. Desconocimiento técnico (no poseer conocimientos de contabilidad)
  2. Fatiga (mas de 8 horas de trabajo)
  3. Informacion inconsistente.

en el caso de la irregularidad esta se da cuando efectivamente hay una intencionalidad en comenter diferencias por:

  1. Desfalco (faltantes de fondos asigandos)
  2. Apropiacion indebida
  3. Malversación de los fondos (darle un destino al $ que no corresponde)
  4. Ocultamiento de la realidad (presentar EEFF que no correspondan a la realidad de la empresa)

Sistema de Control Interno: Corresponde a todas aquellas acciones formales o informales de la empresa destinadas a cumplir con sus objetivos.

los EEFF no están excentos de errores o irregularidades, por lo tanto, la empresa debe implementar el mejor sistema para prevenir los errores o irregularidades.

Las Diferencias Contables se Detectan por:

  1. Analisis de Cuenta: El cual consiste en realizar una explicación descriptiva y cuantitativa del saldo de las cuentas de balance, es por ello que cuando hacemos un analisis de cuenta estamos verificando como se compone una cuenta.

El mejor analisis que explique la cuenta ocrriente es señalando el nombre del cliente, nº de factura, fecha de vencimiento y monto adeudado.

Desde el punto de vista de la auditoria la mejor validacion de saldos es la confirmacion a terceros ajenos a la empresa, para ello existe la circularización que es una carta que se le envia al cliente para confirmar efectivamente la deuda y de esta manera se valida el analisis de cuenta. Esta puede ser:

  • Abierta: El cliente informa lo que debe.
  • Cerrados: El cliente nos confirma.

Ajuste Contable: concsiste en solucionar el error producto de un mal registro contable. exixten 2 formas para ajustar:

  1. Forma Indirecta: Se trata de reversar el asiento erroneo y contabilizar el que corresponde, ejemplo:

___________x_____________

ventas___1.190.000

_______clientes __1.000.000

_______iva d/f___190.000

g: venta de mercaderia segun f Nº37

___________x_____________

reverso asiento contable

___________x_____________

iva d/f _____190.000

clientes ____ 1.000.000

____ventas____ 1.190.000

g: reversa asiento contable Nº37

___________x_____________

asiento correcto

___________x_____________

clientes__ 1.190.000

venta___ 1.000.000

_____iva d/f_____ 190.000

g: venta mercaderia segun factura Nº37

___________x_____________

2.- Forma Directa: la idea es que a trevez de 1 asiento contable se regularice la situacion, para ello debe compararse el correcto asiento contable con el erroneo y contabilizar las diferecias

___________x_____________

gastos electricidad_100.000

iva c/f_________19.000

________clientes______119.000

g:contabiliza boleta de electricidad

___________x_____________

correcto asiento

___________x_____________

gastos electricidad__119.000

________acreedores___119.000

g: contabiliza costo de electricidad

___________x_____________

ajuste asiento contable

___________x_____________

gasto electricidad__19.000

clientes_________119.000

_________iva d/f_____19.000

________ acreedores__119.000

g: ajuste asiento contable Nº____

___________x_____________

Remuneración

Contrato de Trabajo: Es el acuerdo entre las dos partes, una denominada empleador quien se compromete a retribuir monetareamente los servicios prestados por la contraparte denominado trabajador.

Contrato de Honorarios: Existe un contratante que solicita un trabajo especifico y el profesional quien lo lleva a cabo, pero no tiene ni cumplimiento de honorarios, ni subordinacion o dependencia.

Remuneraciones: Totalidad de valores expresados en moneda a lo que se hace acreedor un trabajador y por lo tanto está afecto a descuentos obligatorios entre los que se encuentran los ahorros previsionales, la co9ntratación de seguros de salud y los impuestos contenidos en el articulo 42 de la ley de la renta
Relaciones Laborales: Norma de derecho público y privado, establece que la relación laboral es entre trabajador y empleador y un tercer ente regulador, el Estado.

Mayores Auxiliares

Un procedimiento habitual de control contable es el analisis de cuenta y consiste en detallar y explicar el saldo de cada cuenta de activo, pasivo y patrimonio, cuando la empresa incrementa sus niveles de operaciones se torna mas complicado realizar el procedimiento y una buena solucion es la utilizacion de estos mayores auxiliares.
Un ejemplo habitual de este control son las tarjetas de existencias
CADA PRODUCTO TIENE SU PROPIO MAYOR AUXILIAR.
Inventario Perpetuo: Control que lleva contasbilidad respecto de las unidades físicas mantenidas en bodega.
Métodos de Valorización de Existencias:
  1. FIFO o PEPS: Consiste en reconocer primeramente el valor de costo de aquellas mercaderias mas antiguas mantenidas en bodega o como lo dice si sigla las primeras en entrar son las ultimas en salir.
  2. LIFO o UEPS: Considera que el costo corresponde a las unidades mas nuevas registradas a la bodega y como la sigla lo señala, ultimas en entrar priemras en salir.
  3. Precio Promedio Ponderado: Este método consiste en reconocer el costo que resulta de multiplicar las unidades vendidas por el costo unitario calculado a partir del saldo en valores dividos por las unidades en bodega.

Para las NIC solo se acepta el método FIFO Y PPP , en cambio para los boletines técnicos cualqur método es aceptado.

Marco Conceptual

¿Quienes pueden tomar decisiones a partir de los estados financieros?


  • Pueden ser los usuarios internos que trabajan para la empresa por ejemplo los accionistas
  • Como tambien los usuarios externos que son aquellos que toman decisiones que afectan a la empresa como por ejemplo el SII
Marco Conceptual: Son los conceptos esenciales relacionados con la preparacion y presentacion de los EEFF para los "usuarios externos". Esta no constituye en sí una norma de contabilidad. O sea, no establece reglas de medicion o presentación.
su objetivo principal es ayudar al Colegio de Contadores de Chile, para la revision y emisión de normas, facilitar la aplicacion de normas contables o permite la interpretacion cuando estas ya no existen, ademas de ayudar a los usuarios a su interpretacion y por ultimo ayudar a los auditores externos en su exámen y opinión.
EEFF: Su objetivo es proporcionar información útil para usuarios que toman decisiones con ellos
Postulados Básicos:
  1. Devengado: Los efectos de las transacciones y demás hechos económicos se reconocen cuando ocurren. Informando lo pasado pero también las obligaciones de pago futuras y los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro
  2. Empresa en Marcha: Se asume que la empresa está en funcionamiento "normal" y continuará así en el futuro previsible. "Normal consta que no existe necesidad de liquidar o cortar en forma importante su escala de operaciones" (mantención del capital físico)
Caracteristicas Cualitativas de los EEFF:

1.- Comprensibilidad: Facilmente comprensible para los usuarios con conocimientos razonables.2

2.- Relevancia: Solo si ejerce influencia sobre las decisiones de los usuarios y adicionalmente provoca un valor predictivo de la informacion. En ello la importancia relativa cobre presencia sólo si aporta relevancia.

3.- Fiabilidad: Libre de error material, sesgo o prejuicio. Se divide en:

  • Representacion Fiel.
  • Escencia sobre la Forma.
  • Neutralidad.
  • Prudencia.
  • Integridad.

4.- Comparabilidad: Uniformidad con años anteriores pero también con otras empresas partícipes de la industria. Esta desarrolla tres tipos:

  1. Posibilidad de comparar a la empresa a lo largo del tiempo
  2. Posibilidad de comparar a la empresa con otras dentro de su sector industrial y de la industria.
  3. Posibilidad de comparar a la empresa con otras de otras industrias.

Restricciones a la Información Relevante y Fiable:

  1. Que la informacion sea oportuna, es decir, satisfacer de mejor forma las necesidades de informacion en la toma de decisiones.
  2. Que exista equilibrio entre beneficio y costo, es decir, no deben exceder los costos de suministrarlas.
  3. Equilibrio entre caracteristicas cualitativas, es decir, criterio profesional.

para finalizar, podemos decir que la aplicación de las caracteristicas cualitativas y las normas de contabilidad proporcionarán una imagen fiel o una presentación razonable de los EEFF.

Elementos de los EEFF:

Reflejan los efectos financieros de las transacciones y hechos económicos, por lo tanto, se agrupan en grandes categorías de acuerdo con sus caracteristicas económicas. Con respecto a su situación financiera los elementos que están directamente relacionados son:

Activo: Recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados, del cual se esperan obtener, en el futuro, beneficion económicos.

Sus beneficios económicos futuros consiste en el potencial para contribuir directa o indirectamente a los flujos de efectivo y efectivo equivalente.

la tangibilidad no es esencial para la existencia de un activo.

Pasivo: Es la obligacion actual de la empresa, surgida a partir de "hechos pasados", al vencimiento del cual, y para lograrlo, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos. Este surge sólo cuando se ha recibido el activo o la empresa entra en un acuerdo irrevocable para adquirir un bien o servicio.

El pago de una obligacion implica la entrega de recursos, que llevan incorporado beneficios económicos.

Patrimonio: Es la parte residual en los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos, su diferecnai puede subclasificarse para efectos de presentación.

El estado de resultados es el que presenta de la situacion económica de la empresa y se presenta a travez de:

  • Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o incremento de valor de los activos, o bien como disminuciones de las obligaciones, que dan como resultado incrementos en el patrimonio, y que no estan relacionados con los aportes de capital efectuados por los dueños.
  • Gastos: Son disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periódo contable, en forma de egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio.

Ajustes por Mantenimiento de Capital:

Las revaluaciones o correcciones monetarias de activos o pasivos aumenta o disminuye el patrimonio, cumpliendo con las definiciones de ingresos y gastos pero no son incluidos en el estado de resultados al considerarse ciertos conceptos de mantenimiento de Capital, se contabilizan en el patrimonio como ajuste por mantenimiento de capital o reservas de revalorización.

Reconocimiento de los Elementos de los EEFF:

Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla con la definicion de un elemento siempre que:

- sea probable que cualquer beneficio económico asociado con la partida llegará o sladrá de la empresa y

- la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Reconocimiento de Activos: Cuando es probable que se obtengan beneficios y tenga un costo que pueda ser medido con fiabilidad.

Reconocimiento de Pasivos: Cuando es probable que del pago de esa obligacion actual, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos y su monto se evalúa de manera fiable.

Reconocimiento de Ingresos: Cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o una disminucion en los pasivos, medido con fiabilidad.

Reconocimiento de Gastos: Cuando ocurre una disminucion en los beneficios económicos futuros, relacionado con una disminucion en los activos o un incremento en los pasivos, medido con fiabilidad.

Medición de los elementos de los EEFF:

Costo Histórico:

  • Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalente de efectivo pagado, o por el valor justo de activo entregado a cambio de la adquisicion
  • Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligacion, o por los montos de efectivo o equivalente de efectivo que se espera pagar.

Costo Corriente:

  • Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo o efectivo equivalente que deberia pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente.
  • Los pasivos se llevan contablemente por el monto de efectivo o efectivo equivalente que se necesitaría pagar el pasivo en el momento presente.

Valor Realizable o de Liquidación:

  • Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo o efectivo equivalente que podría ser obtenido en el momento presente en la venta no forzada no forzada del mismo.
  • Los pasivos se llevan a sus valores de liquidación, esto es, sin descontar el efectivo o efectivo equivalente, que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.

Valor Presente:

  • Los activos se llevan contablemente al valor presente de las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones.
  • Los pasivos se llevan al valor presente de las futuras salidas netas de efectivo que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.

Concepto de Mantenimiento de Capital y la Determinación de la Utilidad:

  • Capital financiero: Considera el dinero invertido o el poder adquisitivo invertido.
  • Capital Físico: Es la capacidad productiva que posee la empresa basada, por ejemplo en el número de unidades de productos para la venta producidas diariamente.

La adopcion del capital financiero o del capital físico como base de valorización de los EEFF dependerá los usuarios de los EEFF.